Vertragsverwaltung im Intranet
Die GBS® Vertragsverwaltung dient der Terminkontrolle und Kostenkontrolle von Verträgen aller Art. Sie wurde ursprünglich als Zusatzmodul für den betriebstechnischen Einkauf entwickelt und ist branchenunabhängig einsetzbar, gleichgültig, ob es sich um Industriebetriebe oder Verwaltungsbetriebe handelt.
Es werden lediglich die wesentlichen Eckdaten der Verträge im System erfasst, die zur Terminkontrolle und ggf. Kostenkontrolle benötigt werden. Das System ermittelt selbständig die nächsten Kündigungsmöglichkeiten und schreibt die wiederkehrenden Kosten alleine fort. Nachträgliche Korrekturen bei Preisänderungen sind jederzeit möglich. Zusätzliche Wiedervorlagetermine außerhalb der Kündigungsmöglichkeiten lassen ein Vorlagesystem für die unterschiedlichsten Bearbeitungsschritte entstehen. Mit der Anbindung an das hauseigene E-Mail-System ist der Informationsfluss bis hin zum zuständigen Sachbearbeiter gewährleistet.
Mit geringstem Aufwand ist eine effektive Verwaltung von Wartungsverträgen, Leasingverträgen, Mietverträgen, Serviceverträgen, Gewährleistungsverträgen, Lizenzverträgen, Personalverträgen, Bauverträgen, Versicherungs-verträgen, Telekommunikationsverträge, Abonnements usw. möglich. Eine Ablage aller Dokumente zum Vertrag oder die Anbindung an ein bestehendes Archivsystem ermöglichen eine zentrale Kontrolle aller Verträge.
Ein differenziertes aber übersichtliches Rechtesystem trägt den üblichen Strukturen eines Betriebes Rechnung. Die Auswertungen genügen den Anforderungen von Controllern und Betriebsprüfern und können bei betriebsspezifischen Sachverhalten leicht angepasst werden. Die e-Vertragsverwaltung steht im Internet für Testzwecke zur Verfügung. Sieht aus und funktioniert wie ein Windows-Programm, basiert aber auf PHP,
Flash und MS SQL-Server®).